Opleiding & Administratief Assistent(e)

Over het bedrijf:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.

De organisatie heeft als taken om te waken over de goede werking van het beroep, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.

Het beroep controleren: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.

Het beroep officieel vertegenwoordigen: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.

Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

Wat mag je verwachten?

Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

• Een prestigieuze onderneming: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
• Een stabiele werkomgeving in volle groei: ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
• Het management is zeer vriendelijk en toegankelijk: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
• Aangenaam werksfeer: verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
• De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen!

Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?

• In deze functie maak je deel uit van het communicatieteam, waar je administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan de dienst permanente vorming (FPO), die zowel de verplichte opleiding tot de beroepsgroep coördineert als ervoor zorgt dat de beroepsgroep zich haar hele loopbaan kan bijscholen.
• Aangestuurd door de opleidingscoördinator, ben je verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van infosessies, congressen en opleidingen.
• Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek.
• Je bezorgt jouw collega’s van het communicatieteam de nodige input voor een periodieke communicatie naar de beroepsgroep over de geplande opleidingen.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van erkenningsaanvragen in nauwe samenwerking met de bevoegde commissie.
• Je bewaakt het vooropgestelde budget.
• Je bouwt een netwerk uit in de sector van events en permanente vorming.
• Je beheert het online inschrijvingsplatform.
• Je beheert het mailverkeer met de beroepsgroep enerzijds en externe opleidingsverstrekkers anderzijds.

Waarom we jou nodig hebben?
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.

Wie ben jij?

• Je bezit een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een administratieve of taalkundige richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
• Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
• Je kan vlot werken met de Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook …) en hebt interesse in nieuwe technologieën.
• Door je sterke organisatietalent en stressbestendigheid, weet je punctueel en gestructureerd te werken.
• Je handelt klantgericht en bezit een gezonde portie assertiviteit in contact met de leden.
• Je bent een proactieve doener die graag zelfstandig werkt, en zoekt het overleg met collega’s, andere interne diensten en externe actoren, wanneer nodig.

Wat biedt onze klant?

Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goed evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.

• Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
• Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
• Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
• Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
• Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

- Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.

- Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).

- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.