Quality Systems & Documentation Project Manager

À propos de l'entreprise

Notre client est une organisation internationale de conseil, reconnue pour accompagner des projets industriels complexes et stratégiques.

Dans ce cadre, vous intervenez directement sur le terrain, au cœur d'un site de production en construction dans le secteur aéronautique. Intégré(e) à une équipe projet dédiée, vous jouez un rôle clé dans la structuration du système qualité avant le démarrage des opérations.

Pourquoi les rejoindre

• Un rôle à fort impact, ancré dans le concret. Vous n'êtes pas en support : vous êtes sur le terrain, au cœur de la construction d'un site industriel.

• Une double dimension : conseil et opérationnel. Vous combinez vision structurée et mise en œuvre directe. Ce que vous concevez, vous le déployez.

• Des environnements exigeants et stimulants. Vous intervenez sur des projets où les standards sont élevés et les enjeux, bien réels.

Pourquoi l'entreprise a besoin de vous

Dans le cadre du lancement d'un nouveau site de production, l'ensemble du système qualité et documentaire doit être construit avant le démarrage des opérations.

L'enjeu : mener ce projet jusqu'à la certification AS9100, avec un système robuste, cohérent et immédiatement opérationnel. Vous intervenez comme référent(e) sur ce périmètre, avec une responsabilité claire — structurer et rendre le système prêt pour l'audit.

Ce que vous ferez

Vous prenez en charge la mise en place complète du système qualité et documentaire dans un environnement encore en construction. Votre objectif : créer un cadre clair, structuré et conforme, utilisable par les équipes dès le premier jour.

Sur la partie Qualité :

• Piloter la préparation à la certification AS9100 (analyse des écarts, plan d'action, suivi)

• Concevoir l'architecture du QMS (processus, procédures, indicateurs, gouvernance)

• Mettre en place les outils qualité : FAI, PFMEA, plans de contrôle, gestion des non-conformités

• Définir les processus de traçabilité, d'inspection et de métrologie

• Préparer et coordonner les audits internes et de pré-certification

Sur la partie Documentation :

• Structurer l'ensemble du système documentaire (manuel qualité, procédures, instructions, formulaires)

• Rédiger ou coordonner la rédaction des documents clés

• Mettre en place le système de gestion documentaire (structure, validation, versioning, droits d'accès)

• Aligner la documentation avec les réalités terrain (production, engineering)

• Accompagner les équipes dans l'appropriation des bonnes pratiques documentaires

Vous assurez également le suivi budgétaire du périmètre qualité : audits, outils, systèmes et équipements.

Exemples concrets

• Vous démarrez sans documentation existante : vous construisez un système complet, structuré et auditable avant l'échéance de certification.

• À l'approche d'un audit, vous identifiez des écarts dans la documentation et mobilisez les équipes pour formaliser rapidement des procédures claires et conformes.

Avec qui ?

Vous évoluez au sein d'une équipe projet, en lien étroit avec des experts qualité, des ingénieurs et des équipes opérationnelles côté client. L'environnement est collaboratif, orienté solution et résolument terrain.

Votre profil — ce qu'on attend de vous

• Une expérience solide en qualité de minimum 8ans dans un environnement industriel exigeant, idéalement en aéronautique ou dans un secteur réglementé

• La maîtrise du français et de l'anglais. La connaissance du néerlandais et de l’allemand est un PLUS.

• Une expérience dans la mise en place d'un QMS, idéalement en contexte de démarrage ou de transformation

• La maîtrise des exigences AS9100 et des outils qualité associés

• Une aisance reconnue dans la rédaction de documentation technique, claire et structurée

• De l'autonomie, de la rigueur et la capacité à avancer dans un environnement en construction

• Un bon sens du relationnel pour interagir avec des équipes techniques et opérationnelles

Faites demi-tour si…

• Vous recherchez un rôle purement théorique ou orienté audit

• Vous n'aimez pas construire à partir de zéro

• Vous avez besoin d'un environnement entièrement structuré dès votre arrivée

Comment nous traitons les candidatures

Notre client nous a expressément mandatés pour cette recherche et ne souhaite pas être contacté directement.

Le processus de recrutement, si vous êtes sélectionné(e) :

1. Un premier échange avec HR-Specialist

2. Un entretien avec l'équipe projet

3. Un échange technique

4. Une décision rapide

Ce que l'entreprise offre

• Un contrat freelance à temps plein — 12 mois

• Un tarif journalier attractif, selon profil et expérience

• Un rôle clé dans un projet industriel d'envergure

• Une forte autonomie dans vos missions

• Un environnement exigeant et stimulant