Personal Assistant CEO

Over het bedrijf

Onze klant is een gevestigde Belgische groep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven. De organisatie steunt op verschillende expertises, waaronder professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facilitaire diensten.

Concreet betekent dit dat teams sterk aanwezig zijn op het terrein, in direct contact met klanten, in uiteenlopende omgevingen (industrie, kantoren, werven…).

Met duizenden medewerkers verspreid over België, Luxemburg en Frankrijk combineert de groep een solide structuur met een menselijke, pragmatische en toegankelijke bedrijfscultuur.

Waarom hen vervoegen

Je komt terecht bij een recent benoemde CEO, in een sleutelmoment van groei, vooral in Vlaanderen.

Concreet:

• Je werkt nauw samen met een veeleisende, directe maar warme persoon

• Je hebt een centrale rol, zowel strategisch als operationeel

• Je brengt echte meerwaarde in de ontwikkeling in Vlaanderen (taal, cultuur, voeling met het terrein)

• Je werkt in een hands-on, multiculturele en sterk groeiende omgeving

Waarom heeft het bedrijf jou nodig?

De CEO wordt al ondersteund, maar de noden evolueren.

Met de ontwikkeling in Vlaanderen heeft hij nood aan bijkomende ondersteuning die:

• een deel van de taken van een executive assistent overneemt

• structuur, discipline en vlotheid brengt in zijn dagelijks werk

• hem helpt om sterker te worden in het Nederlands en de lokale context beter te begrijpen

Een hybride rol: operationeel, organisatorisch én cultureel.

Wat ga je doen

Je bent het organisatorisch ankerpunt van de CEO.
Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan.

Concreet:

• Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid

• Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam

• Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten…)

• Je bereidt duidelijke en gestructureerde managementdocumenten voor

• Je volgt beslissingen en acties op

• Je brengt structuur, helderheid en opvolging

• Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië…)

• Je staat dicht bij het terrein en de teams

Met wie werk je?

Je werkt rechtstreeks samen met de CEO, in een vertrouwensrelatie, met hoge verwachtingen en dicht bij het terrein.

Jouw profiel – Wat verwachten we

• Je hebt al ervaring in een rol dicht bij het management, of je hebt het potentieel om hier snel in te groeien.

• Je Nederlands is uitstekend (mondeling en schriftelijk). Daarnaast heb je een zeer goed niveau Frans, noodzakelijk voor professionele en veeleisende communicatie.

• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.

• Je hebt een sterk gevoel voor prioriteiten en durft standpunten in te nemen.

• Je kan zaken duidelijk en assertief benoemen, ook tegenover een CEO.

• Je bent servicegericht, resultaatgericht en hands-on.

• Je voelt je comfortabel in een multiculturele omgeving.

• Je bent flexibel en mobiel.

• Je bent een vroege vogel: de CEO start vroeg (7u) en verwacht een aanwezigheid in lijn met dit ritme.

Haak af als…

• Je een klassieke, puur administratieve functie zoekt

• Je niet graag frequent op verplaatsing bent

• Je geen zin hebt om een groot deel van je tijd in Wallonië te werken

Hoe wij de kandidaturen behandelen

Onze klant heeft ons exclusief mandaat gegeven voor deze zoektocht en wenst niet rechtstreeks gecontacteerd te worden.

Het selectieproces:

1. Een eerste gesprek met HR-Specialist

2. Een gesprek met de CEO

3. Een finale validatie

Wat biedt het bedrijf

• Een voltijds contract (4/5 mogelijk)

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring

• Een strategische, zichtbare en evolutieve rol

• Nauwe samenwerking met het management

• Een bedrijfswagen met tankkaart

• Prestatiegerichte bonus

• Hospitalisatieverzekering

• Forfaitaire onkostenvergoeding

Interesse?

Herken je jezelf in dit profiel en wil je meer weten?
Aarzel niet en solliciteer!