Management Assistant

Bedrijf

Onze klant is een dynamische investeringsmaatschappij gevestigd in het groene Woluwe-Saint-Pierre. Met een team van 13 medewerkers richt deze onderneming zich op het investeren in veelbelovende KMO's, met als doel hun langetermijnsucces te waarborgen. Ze bieden niet alleen financiële ondersteuning, maar ook strategisch advies en operationele begeleiding, waardoor ze een betrouwbare partner zijn voor ondernemers en industriële families.​

Voordelen van werken bij dit bedrijf:

• Gevarieerde werkomgeving: Door de diversiteit aan investeringen en sectoren biedt het bedrijf een dynamische en afwisselende werkomgeving.​

• Professionele groei: Werken in een klein, hecht team betekent dat je nauw betrokken bent bij verschillende aspecten van de bedrijfsvoering, wat kansen biedt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.​

• Aangename werkomgeving: Het kantoor is gelegen in een rustige, groene omgeving in Woluwe-Saint-Pierre, wat bijdraagt aan een aangename werksfeer.​

Kortom, werken bij deze investeringsmaatschappij betekent deel uitmaken van een organisatie die zich inzet voor duurzame groei, het behoud van bedrijfsidentiteit en het ondersteunen van ondernemers in hun streven naar succes.

Word jij hun nieuwe Management Assistant?

Het gaat om een nieuwe functie waarbij je een sleutelrol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan het directieteam.

Wat ga je doen?

Je taken zijn gevarieerd en raken aan verschillende domeinen binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en professioneel verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

Administratieve ondersteuning

• Coördinatie van algemene administratie voor de vennootschap en haar dochterondernemingen.

• Opvolging van juridische en administratieve documenten (bv. publicaties in het Belgisch Staatsblad, oprichting van holdings, statuten, volmachten, enz.).

• Beheer van contracten en opvolging van eenvoudige juridische dossiers.

• Contact met notarissen, boekhouders, advocaten en andere externe partners.

Organisatie & opvolging

• Praktische ondersteuning bij investeringsdossiers en het beheer van het portefeuillebedrijf.

• Verantwoordelijk voor het beheren van de kantoren (facility & office management)

• Opvolging van facturen, betalingen en ondersteuning aan de boekhouding.

Communicatie

• Correspondentie in het Frans, Nederlands en Engels.

• Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en je beheert confidentiële informatie met de nodige discretie.

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (management assistant, directiesecretaresse, legal assistant…).

• Je bent vlot in het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen.

• Je bent discreet, betrouwbaar en je houdt ervan om verschillende taken tegelijk te beheren.

• Je hebt een vlotte pen, oog voor detail en goede kennis van MS Office.

• Kennis van juridische of financiële documenten is een plus.

Wat biedt onze klant ?

• Een voltijdse en vaste betrekking en een aantrekkelijk en competitief salarispakket.

• Een veelzijdige en autonome functie met impact op de werking van de organisatie.

• De kans om mee te groeien met een onderneming die volop in expansie is.

• Een kleinschalig, professioneel team in een informele maar kwaliteitsgerichte werkomgeving.

• Moderne kantoren met zicht op het groen (en af en toe een eekhoorn).