Management Assistant

Het bedrijf
Onze klant is een advocatenkantoor met meer dan 130 advocaten en 50 medewerkers. Hun doel is de referentiepartner te zijn voor cliënten die op zoek zijn naar betrouwbaar, innovatief en businessgericht advies. Ze koesteren een geest van excellentie en integriteit, gecombineerd met sterke menselijke kwaliteiten, die ze zich engageren te behouden.

Waarom het leuk is om voor dit kantoor te werken

1. Een stimulerende en leerrijke omgeving
   U evolueert binnen een van de grootste onafhankelijke kantoren van België, met gevarieerde en internationale dossiers. Dankzij hun Academy en de begeleiding van senior advocaten krijgt u echte ondersteuning om uw vaardigheden te ontwikkelen en een erkende expert te worden.

2. De wendbaarheid van een onafhankelijk kantoor, de reikwijdte van een internationaal netwerk
   Werken bij hen betekent nabijheid en flexibiliteit combineren met een veeleisend internationaal cliënteel. U neemt deel aan boeiende projecten in België en in het buitenland.

3. Een cultuur van excellentie en integriteit
   Hier is excellentie geen loze term: het is een mentaliteit die door iedereen wordt gedeeld. U sluit zich aan bij een team waar energie, creativiteit, innovatie en menselijke kwaliteiten worden gewaardeerd, binnen een professionele omgeving die persoonlijke groei en teamwork stimuleert.

 Onze klant zoekt ter vervanging van een collega een Management Assistant.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en zin om te werken in een internationale en uitdagende omgeving? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Jouw rol

Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel in de dagelijkse werking van hun advocaten.
Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich volledig focussen op hun cliënten en dossiers.

Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder meer:

• Dossierbeheer:
  -Openen in hun ERP-systeem.
  -Opvolging van deadlines
  -Voorbereiding en finalisering van juridische documenten
  -Organisatie en opvolging van zittingen.

• Operationele ondersteuning:
  -Voorbereiding en opvolging van de facturatie.
  -Beheer van wettelijke verplichtingen
  -Up-to-date houden van onze CRM-database.

• Teamorganisatie:
  -Coördinatie van agenda’s.
  -Organisatie van vergaderingen en reizen
  -Opvolging van onkosten en aanmaak van PR/PO.

• Kwaliteitsbewaking:
  -Je zorgt ervoor dat alle documenten verzorgd en professioneel worden afgeleverd.

Team

Je werkt samen met twee andere Management Assistants en je ondersteunt dagelijks 3 Partners en 2 Counsels, zowel in hun juridische dossiers als in hun praktische organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en behaalde een bachelordiploma. Ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.

• Je communiceert vlot in het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt een goede kennis van het Nederlands.

• Je beheerst de MS Office-toepassingen.

• Je bent discreet, servicegericht en stressbestendig.

• Je kan meerdere prioriteiten tegelijk beheren met nauwkeurigheid en proactiviteit.

• Je bent een echte Teamplayer.

Wat wij jou bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris in lijn met jouw ervaring.

• Extralegale voordelen: maaltijdcheques (8€/dag), 13e maand, hospitalisatie- en gezondheidsverzekering, terugbetaling van openbaar vervoer, laptop, smartphone en abonnement.

• Tot 2 dagen thuiswerk per week, met een nettovergoeding (50€ telewerk + 20€ internet).

• Een kantoor op toplocatie, vlak bij Brussel-Centraal.

• 6 extra verlofdagen dankzij de 39-urenweek.

• Een omgeving die inzet op diversiteit, work-life balance en innovatie, met echte kansen voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.