Dossierbeheerder Stages

Het bedrijf

Onze klant is een prestigieuze instelling erkend door de Belgische staat. Het is een privé-instelling maar speelt een publieke rol. Haar opdracht bestaat erin de toegang tot bepaalde financiële beroepen te beheren en te controleren. Daartoe organiseert ze regelmatig opleidingen en examens en reikt ze diploma's uit. Ze staat ook garant voor de toepassing van wetten in bepaalde financiële domeinen.

Werken voor deze instelling betekent

• Deel uitmaken van een groep die investeert in je professionele ontwikkeling.

• Het evenwicht tussen werk en privé behouden door veel thuis te kunnen werken.

• Verantwoordelijkheden opnemen binnen een bedrijf dat een sleutelrol speelt in de Belgische economie.

• Werken in moderne, lichte en aangename kantoren dicht bij het openbaar vervoer.

• Een vast contract binnen een stabiele groep.

Word jij onze nieuwe Dossierbeheerder Stages?

Heb jij een passie voor structuur, talentontwikkeling en administratieve precisie? Wil je meewerken aan de ondersteuning van jonge professionals in een gereglementeerd beroep dat volop in beweging is? Dan is deze functie iets voor jou!

Binnen een dynamische en mensgerichte organisatie zorgen we ervoor dat toekomstige accountants en belastingadviseurs vlot hun stage en examens kunnen doorlopen.
Ter versterking van het team zoeken we een dossierbeheerder die structuur, communicatie en planning moeiteloos combineert.

Wat ga je doen?

• Je beheert de stage- en examendossiers van A tot Z. Denk aan inschrijvingen verwerken, gegevens bijhouden in hun CRM-systeem en zorgen dat alles administratief klopt.

• Je speelt een centrale rol in de organisatie van examens.

• Je denkt mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een soepel verloop van examens. Voorbereiden van examenvragen in samenwerking met professoren en beroepsbeoefenaars in AssessmentQ, het toezicht houden tijdens de examens. Dit alles onder het toezicht van een eindverantwoordelijke.

• Je stelt planningen op en bewaakt deadlines voor zowel stagiairs als juryleden.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten, stagemeesters en juryleden. Je geeft heldere antwoorden en lost vragen praktisch op.
  

Wie ben jij?

• Je hebt minstens 5 tot 7 jaar relevante ervaring in een administratieve, educatieve of organisatorische context.

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en begrijpt voldoende Frans om mee te kunnen in vergaderingen of dossiers.

• Je houdt van plannen, organiseren en nauwkeurig werken – structuur geeft je energie.

• Je bent klantgericht en communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling.

• Je werkt vlot met digitale toepassingen. Ervaring met tools als CRM of AssessmentQ is een plus, maar geen must.

• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig z’n verantwoordelijkheid neemt.

Wat mag je verwachten?

• Een voltijds vast contract in een warme organisatie met een maatschappelijke missie.

• Collega’s die je écht ondersteunen en een werksfeer waar samenwerking en humor centraal staan.

• Mogelijkheden tot thuiswerk, flexibele werkuren en een aantrekkelijk verloningspakket (incl. maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering enz.).

• Ruimte om te groeien via coaching en opleiding.

• De kans om een echte impact te hebben op het traject van jonge professionals.