Assistant(e) de Direction

L’entreprise

Notre client est une société de holding à capital permanent, spécialisée dans l'acquisition d'entreprises familiales ou dirigées par leurs fondateurs. Ils collaborent étroitement avec elles pour garantir leur succès à long terme. Dans cette société vous évoluerez au sein d’une équipe restreinte,très entrepreneuriale, dans un environnement dynamique et ambitieux.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Environnement de travail varié : la diversité des investissements et des secteurs crée un cadre de travail dynamique et stimulant.

• Développement professionnel : l’équipe étant de petite taille, vous êtes impliqué(e) dans de nombreux aspects du fonctionnement de l’entreprise, ce qui représente une réelle opportunité d’apprentissage, d’évolution et de montée en compétences.

• Cadre agréable : les bureaux sont situés dans un quartier calme et verdoyant, ce qui contribue à une ambiance de travail plaisante.

En résumé, travailler dans cette société d’investissement, c’est rejoindre une organisation engagée pour la croissance durable, la préservation de l’identité des entreprises et le soutien des entrepreneurs dans leur quête de succès.

Votre rôle
Il s’agit d’une nouvelle fonction clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, avec un rôle de support direct à l’équipe de direction, en fonction de votre expertise actuelle et de vos ambitions. Vous serez amené(e) à intervenir de manière transversale, notamment sur les volets RH, comptabilité, finance et compliance.

Vos responsabilités
Un poste varié, au cœur de différents domaines de l’entreprise. Vous êtes le point de contact principal pour les processus administratifs internes et vous veillez à ce que tout se déroule de manière fluide et professionnelle.

Soutien administratif et coordination

• Assurer le support administratif quotidien des dirigeants, avec précision et efficacité.

• Par exemple : suivi des documents juridiques et administratifs (publications au Moniteur belge, création de holdings, statuts, procurations…)

• Gestion des contrats HR et suivi de dossiers juridiques simples

• Organiser les réunions, les conseils d’administration

• Contacts avec les notaires, comptables, avocats et autres partenaires externes

• Suivi des factures, paiements, vérification des taux facturés par les indépendants et assistance à la comptabilité

• Identifier proactivement des opportunités d’optimisation des processus administratifs.

• Gestion d’informations confidentielles avec discrétion

Organisation & projets transversaux

• Participation active à certains projets, comme le futur déménagement (coordination et organisation de réunions, réflexion sur l’aménagement des nouveaux espaces, gestion des délais, achats de mobilier, etc.)

• Office management, gestion des fournisseurs, du courrier, suivi des dossiers internes

Vie d’équipe & communication

• Soutien à la dynamique d’équipe (ex. : organisation de team buildings, création de rituels d’équipe)

Profil

• Expérience confirmée en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans une fonction similaire dans un environnement exigeant et rapide.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en Français ou Néerlandais. Un bonne connaissance de l’anglais est indispensable.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.

• Grande intégrité et sens de la confidentialité.

• Souci du détail, rapidité d’exécution et autonomie.

• Esprit proactif, orienté solutions.

Ce que notre client vous offre

• Un contrat CDI à temps plein avec un package salarial attractif et compétitif

• Un contrat fixe à temps plein et/ou en 4/5ème

• De réelles perspectives de développement personnel et professionnel.

• Une fonction polyvalente, autonome, avec un impact concret sur l’organisation