Assistant(e) Administratif(ve)

Société:

Notre client est un petit bureau d’huissiers situé à Bruxelles (équipe de 4 personnes), reconnu pour son sérieux et la qualité de son travail.

Pourquoi c’est agréable d’y travailler ?

• Ambiance familiale et directe : vous êtes proche de vos collègues, les lignes de communication sont courtes.

• Vous êtes autonome dans vos tâches, avec un cadre structuré mais flexible.

• Vos responsabilités peuvent évoluer avec le temps : on vous fait confiance.

• Vous voyez l’impact concret de votre travail sur les dossiers et les clients.

Vos responsabilités

Dans le cadre de sa croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi de dossiers, le contact client et un soutien administratif polyvalent.

• Suivi administratif de dossiers variés

• Contacts téléphoniques avec les clients (FR/NL)

• Encodage de données précises dans les systèmes internes

• Recherches et vérifications administratives

• Aide à l’organisation du bureau et classement

Profil

• Vous avez une première expérience (min 2 ans) dans un rôle administratif

• Une première expérience en étude d’huissier, notariat ou juridique est un atout

• Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais

• Vous êtes rigoureux·se, structuré·e et à l’aise avec le travail de précision

• Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle

• Vous travaillez de manière autonome, vous êtes mature et résistant·e au stress

• Vous suivez facilement les instructions et faites preuve de logique

Conditions & avantages

• CDI – entrée en fonction rapide

• Temps plein ou 4/5e (flexible)

• Télétravail possible après une période d’intégration

• 38h/semaine – horaire flexible, démarrage vers 9h

• Avantages : chèques-repas, assurance groupe, remboursement des frais de transport, 13e mois

• Possibilités d’évolution vers des responsabilités plus larges.