Communicatie Coordinator

Het bedrijf

Onze klant is een prestigieuze instelling erkend door de Belgische staat. Het is een privé-instelling maar speelt een publieke rol. Haar opdracht bestaat erin de toegang tot bepaalde financiële beroepen te beheren en te controleren. Daartoe organiseert ze regelmatig opleidingen en examens en reikt ze diploma's uit. Ze staat ook garant voor de toepassing van wetten in bepaalde financiële domeinen.

Werken voor deze instelling betekent

• Deel uitmaken van een groep die investeert in je professionele ontwikkeling.

• Het evenwicht tussen werk en privé behouden door veel thuis te kunnen werken.

• Verantwoordelijkheden opnemen binnen een bedrijf dat een sleutelrol speelt in de Belgische economie.

• Werken in moderne, lichte en aangename kantoren dicht bij het openbaar vervoer.

• Een vast contract binnen een stabiele groep.

Doel van de functie

Als Coördinator Communicatie ben jij het brein én de motor achter de interne en externe communicatie van het bedrijf. Je ontwikkelt een helder communicatiebeleid, zet strategische lijnen uit en zorgt voor de concrete uitvoering ervan – van branding tot persrelaties. Je bouwt mee aan de zichtbaarheid van het instituut bij leden, pers, politiek, onderwijs en andere stakeholders, en versterkt zo de community en het imago van het instituut.

Jouw verantwoordelijkheden

In kaart brengen van noden
Je analyseert de communicatiebehoeften van onze klant, medewerkers en doelgroepen, en detecteert kansen. Je kijkt ook hoe tools en systemen de communicatie kunnen ondersteunen.

Beleidsadvies & strategie
Je denkt strategisch mee en vertaalt dat in communicatie- en marketingplannen. Je houdt trends in het oog en adviseert over contentvormen, kanalen en creatieve ideeën.

Implementatie & coördinatie
Je ontwikkelt tools (templates, richtlijnen, formats), stuurt communicatieprojecten aan zoals het jaarverslag en campagnes, en stemt af met interne diensten voor een coherente aanpak.

Monitoring & rapportering
Je meet de impact van communicatieacties via cijfers en feedback, stelt rapporten op en doet verbetervoorstellen.

Redactie & content
Je schrijft heldere, aantrekkelijke en foutloze teksten in de juiste tone of voice (artikels, persberichten, webteksten, brochures...). Je bent ook contentmanager van de website.

Expertise & groei
Je blijft op de hoogte van evoluties in communicatie en marketing, en past ze toe in je werk.

Team

Je bent verantwoordelijk voor een team van 2 personen.

Jouw profiel

• Bachelor of master in communicatie, marketing of aanverwant.

• Minstens 5 à 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een organisatie met maatschappelijke of publieke relevantie.

• Uitstekende kennis van Frans én Nederlands (mondeling en schriftelijk).

• Proactief, gestructureerd en resultaatgericht.

• Kritisch, betrouwbaar en nauwkeurig.

• Stressbestendig, zelfstandig en discreet.

• Ervaring in het aansturen van een team.

• Sterke redactionele vaardigheden en analytisch vermogen.

• Vlot in het gebruik van digitale tools (CMS, CRM, sociale media, e-mailcampagnes, analytics...).

• Je werkt vlot samen met collega’s en andere teams..

• Administratie schrikt je niet af.

Wat mag je verwachten? 

• Een verantwoordelijke functie binnen een invloedrijke organisatie.

• Een dynamische werkomgeving in volle ontwikkeling.

• Een professionele en collegiale sfeer.

• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op je ervaring.

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur in een stabiele en prettige werkomgeving.

• Een aantrekkelijk salarispakket in functie van jouw capaciteiten en ervaring met talrijke extralegale voordelen : maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, parkeerplaats ...

• 20 dagen wettelijk verlof + Bank Holiday + Inhalen van overuren

• De mogelijkheid tot het volgen van opleindingen om altijd up-to-date te blijven.

• Mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk.

• Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (vlakbij een treinstation), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.