Management Assistant

La société

Notre client est un bureau d’avocat avec plus de 130 avocats et 50 collaborateurs.  Leur objectif est d’être le partenaire de référence pour les clients recherchant des conseils fiables, innovants et adaptés aux réalités business. Ils cultivent un esprit d’excellence et d’intégrité, allié à des qualités humaines fortes, qu’ils s’engagent à préserver.

Pourquoi c’est sympa de travailler pour cette société

Un environnement stimulant et formateur
Vous évoluez dans l’un des plus grands cabinets indépendants de Belgique, au contact de dossiers variés et internationaux. Grâce à leur Academy et au mentorat des avocats seniors, vous bénéficiez d’un vrai accompagnement pour développer vos compétences et devenir un(e) expert(e) reconnu(e).

L’agilité d’un cabinet indépendant, la portée d’un réseau international
Travailler chez eux, c’est conjuguer proximité et flexibilité avec une clientèle internationale exigeante. Vous participez à des projets passionnants en Belgique et à l’étranger.

Une culture d’excellence et d’intégrité
Ici, l’excellence n’est pas un mot creux : c’est un état d’esprit partagé par tous. Vous rejoignez une équipe où énergie, créativité, innovation et qualités humaines sont valorisées, dans un cadre professionnel qui encourage la croissance individuelle et le travail d’équipe.

Vous avez le sens de l’organisation, l’œil pour le détail et l’envie de travailler dans un environnement stimulant et international ? Alors ce poste est fait pour vous !

Votre rôle

En tant que Management Assistant, vous êtes le soutien indispensable des avocats. Vous facilitez leur quotidien en assurant une gestion administrative fluide et professionnelle.

Concrètement, vous serez impliqué(e) dans :

• La gestion des dossiers : ouverture dans notre ERP, suivi des échéances, préparation et finalisation de documents juridiques, organisation et suivi des audiences.

• Le support opérationnel : préparation et suivi de la facturation, gestion des obligations légales, mise à jour de notre base de données CRM.

• L’organisation de l’équipe : coordination des agendas, organisation de réunions et déplacements, suivi des notes de frais et création de PR/PO.

• La qualité des livrables : vous veillez à ce que chaque document soit impeccable et professionnel.

Team

Vous travaillez dans une équipe avec deux autres Management Assistants et vous soutiendrez au quotidien 3 associés et 2 counsels, en leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs clients et leurs dossiers.

Votre profil

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire et êtes titulaire d’un bachelier. Une expérience en cabinet d’avocats est un atout.

• Vous vous exprimez parfaitement en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral, et avez une bonne connaissance du néerlandais.

• Vous maîtrisez la suite MS Office.

• Vous êtes discret(ète), orienté(e) service et résistant(e) au stress.

• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités avec rigueur et proactivité.

• Vous avez un excellent esprit d’équipe.

Le package

• Un CDI temps plein avec un salaire attractif basé sur votre expérience.

• Des avantages extra-légaux : chèques-repas (8€/jour), 13e mois, assurances santé et hospitalisation, remboursement des transports, laptop, smartphone et abonnement.

• Jusqu’à 2 jours de télétravail/semaine avec indemnités nettes (50€ télétravail + 20€ internet).

• Un bureau idéalement situé, à deux pas de la Gare Centrale de Bruxelles.

• 6 jours de congés supplémentaires grâce à la semaine de 39h.

• Un environnement qui valorise la diversité, l’équilibre vie privée-vie professionnelle et l’innovation, avec des opportunités réelles d’apprentissage et de développement.