Executive Assistant and AI Partner to the CEO

Over het bedrijf

Onze klant is een gevestigde Belgische groep, al meer dan 40 jaar actief in dienstverlening aan bedrijven. De organisatie steunt op verschillende expertises, waaronder professionele schoonmaak, technisch onderhoud en facilitaire diensten.

Concreet betekent dit dat teams sterk aanwezig zijn op het terrein, in direct contact met klanten, in uiteenlopende omgevingen (industrie, kantoren, werven…).

Met duizenden medewerkers verspreid over België, Luxemburg en Frankrijk combineert de groep een solide structuur met een menselijke, pragmatische en toegankelijke bedrijfscultuur.

Waarom hen vervoegen

• Dit is geen klassieke assistentiefunctie. Je wordt een vertrouwenspersoon, sparringpartner en rechterhand van de CEO, met een zichtbare impact op de verdere ontwikkeling van de groep.

• Je krijgt een unieke inkijk in de strategische beslissingen van een onderneming in volle groei en de kans om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie.

Waarom heeft het bedrijf jou nodig?

De CEO wordt al ondersteund, maar de noden evolueren.
Met de ontwikkeling in Vlaanderen heeft hij nood aan bijkomende ondersteuning die:

• De CEO ondersteunt op organisatorisch, administratief en strategisch vlak

• Structuur, discipline en vlotheid brengt in zijn dagelijks werk

• Hem helpt om sterker te worden in het Nederlands en de lokale context beter te begrijpen

• Mee nadenkt over efficiëntie, digitalisering en nieuwe manieren van werken

Daarnaast zoekt de CEO een echte digitale sparringpartner die actief meedenkt over AI, automatisering en nieuwe manieren van werken. Niet als IT-specialist, maar als iemand die technologie inzet om efficiënter, sneller en slimmer te werken.

Wat ga je doen

Je bent het organisatorisch ankerpunt van de CEO. Jouw rol: structureren, filteren, anticiperen en zaken vooruit laten gaan.

Concreet:

• Je beheert en optimaliseert zijn agenda met een hoge mate van nauwkeurigheid

• Je filtert, prioriteert en beantwoordt e-mails in zijn naam

• Je organiseert meetings (COMEX, partners, klanten…)

• Je volgt actief nieuwe AI-tools, automatiseringsoplossingen en digitale trends op.

• Je helpt de CEO om AI praktisch te integreren in zijn dagelijkse werking.

• Je test nieuwe toepassingen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen.

• Je bouwt slimme workflows uit die tijd besparen en de efficiëntie verhogen.

• Je fungeert als sparringpartner rond digitale innovatie en productiviteit.

• Je volgt beslissingen en acties op

• Je brengt structuur, helderheid en opvolging

• Je stelt nieuwe digitale werkwijzen voor en implementeert ze actief — van geautomatiseerde opvolging tot slimme documentenflow

• Je verplaatst je regelmatig met hem naar verschillende sites (Brussel, Wallonië…)

• Je staat dicht bij het terrein en de teams

Met wie werk je?

Je werkt rechtstreeks samen met de CEO, in een vertrouwensrelatie, met hoge verwachtingen en dicht bij het terrein. Daarnaast werk je samen met een parttime directieassistente. Samen zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de CEO, zowel op organisatorisch, administratief als strategisch vlak.

Jouw profiel – Wat verwachten we

• Je hebt een eerste ervaring in een functie dicht bij het management of je beschikt over een sterk academisch profiel met uitzonderlijk potentieel. Motivatie, leervermogen en ambitie zijn voor ons minstens even belangrijk als jaren ervaring. Een masterdiploma is een sterke troef.

• Je Nederlands is uitstekend (mondeling en schriftelijk). Daarnaast heb je een zeer goed niveau Frans, noodzakelijk voor professionele en veeleisende communicatie.

• Je hebt concrete ervaring met AI-tools (ChatGPT, Copilot of gelijkaardige toepassingen) en past ze actief toe in je dagelijkse werk — voor communicatie, documentopmaak, opvolging of organisatie.

• Je bent niet alleen gebruiker, je bent ook nieuwsgierig naar wat er nog mogelijk is. Je volgt evoluties op, test nieuwe tools en deelt wat werkt.

• Je bent gestructureerd, nauwkeurig en georganiseerd.

• Je hebt een sterk gevoel voor prioriteiten en durft standpunten in te nemen.

• Je kan zaken duidelijk en assertief benoemen, ook tegenover een CEO.

• Je bent servicegericht, resultaatgericht en hands-on.

• Je voelt je comfortabel in een multiculturele omgeving.

• Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een rol waarbij aanwezigheid op verschillende locaties regelmatig deel uitmaakt van het werk.

Deze functie is ideaal voor iemand die veel wil leren, snel wil groeien en op relatief korte termijn meer verantwoordelijkheid wil opnemen. Je werkt dagelijks samen met de CEO en krijgt de kans om een zichtbare impact te hebben op de organisatie. 

Haak af als…

• Je een klassieke, puur administratieve functie zoekt

• Je je niet flexibel kan opstellen naar verplaatsingen of wisselende agenda's.

• Je nog nooit met AI-tools hebt gewerkt en er ook geen interesse voor hebt

Hoe wij de kandidaturen behandelen

Onze klant heeft ons exclusief mandaat gegeven voor deze zoektocht en wenst niet rechtstreeks gecontacteerd te worden.

Het selectieproces:

1. Een eerste gesprek met HR-Specialist

2. Een gesprek met de CEO

3. Een finale validatie

Wat biedt het bedrijf

• Een voltijds contract (4/5 mogelijk)

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring

• Een strategische, zichtbare en evolutieve rol

• Nauwe samenwerking met het management

• Een bedrijfswagen met tankkaart

• Prestatiegerichte bonus

• Hospitalisatieverzekering

• Forfaitaire onkostenvergoeding

• Deze functie biedt een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met een CEO en een sterke impact te hebben op de verdere ontwikkeling van de groep. Voor mensen met ambitie, initiatief en leiderschapspotentieel zijn er op termijn reële doorgroeimogelijkheden naar bredere management-, project- of operationele rollen. De groep is in volle ontwikkeling en biedt kansen aan mensen die zich bewijzen, de organisatie door en door leren kennen en tegelijk een sterke affiniteit hebben met digitalisering en innovatie. Als jij ambitie combineert met pragmatisme, is dit de ideale springplank voor de volgende stap in je carrière.

Interesse? Herken je jezelf in dit profiel en wil je meer weten? Aarzel niet en solliciteer!