Executive Assistant

Het bedrijf
Onze klant is een holdingmaatschappij die gespecialiseerd is in het verwerven van familiebedrijven of ondernemingen geleid door hun oprichters. Ze werken nauw met hen samen om hun lange termijn succes te waarborgen. Binnen dit bedrijf kom je terecht in een klein, zeer ondernemend team, in een dynamische en ambitieuze werkomgeving.

Waarom kiezen voor onze klant?

• Afwisselende werkomgeving: de diversiteit aan investeringen en sectoren zorgt voor een dynamische en stimulerende werkcontext.

• Professionele ontwikkeling: doordat het team klein is, ben je betrokken bij veel aspecten van de bedrijfsvoering. Dit biedt een echte kans om bij te leren, door te groeien en je vaardigheden te versterken.

• Aangename omgeving: de kantoren bevinden zich in een rustige, groene buurt, wat bijdraagt aan een prettige werksfeer.

• Kortom, werken bij deze investeringsmaatschappij betekent toetreden tot een organisatie die zich inzet voor duurzame groei, het behoud van de identiteit van bedrijven en de ondersteuning van ondernemers in hun streven naar succes.

Jouw rol
Dit is een nieuwe sleutelrol voor het dagelijkse, vlotte functioneren van het kantoor. Je biedt directe ondersteuning aan het managementteam, afhankelijk van je huidige expertise en ambities. Je zal transversaal werken, onder meer binnen HR, boekhouding, financiën en compliance.

Jouw verantwoordelijkheden
Een gevarieerde functie, centraal in verschillende domeinen van het bedrijf. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne administratieve processen en je zorgt ervoor dat alles professioneel en efficiënt verloopt.

Administratieve ondersteuning en coördinatie

• Dagelijkse administratieve ondersteuning van het management, nauwkeurig en efficiënt.Bijvoorbeeld: opvolging van juridische en administratieve documenten (publicaties in het Belgisch Staatsblad, oprichting van holdings, statuten, volmachten…).

• Beheer van HR-contracten en opvolging van eenvoudige juridische dossiers.

• Organisatie van vergaderingen en raden van bestuur.

• Contacten met notarissen, accountants, advocaten en andere externe partners.

• Opvolging van facturen, betalingen, controle van de tarieven van zelfstandigen en ondersteuning van de boekhouding.

• Proactief opportuniteiten identificeren om administratieve processen te optimaliseren.

• Vertrouwelijke informatie met discretie behandelen.

Organisatie & transversale projecten

• Actieve deelname aan bepaalde projecten, zoals de toekomstige verhuis (coördinatie en organisatie van vergaderingen, nadenken over de inrichting van nieuwe ruimtes, opvolging van deadlines, aankoop van meubilair, enz.).

• Officemanagement, beheer van leveranciers, postbeheer, opvolging van interne dossiers.

Teamdynamiek & communicatie

• Ondersteunen van de teamdynamiek (bv. organisatie van teambuildings, creëren van teamrituelen).

Profiel

• Aantoonbare ervaring als directie-assistent(e) of in een gelijkaardige functie binnen een veeleisende en snelle omgeving.

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels.

• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere prioriteiten onder druk te beheren.

• Grote integriteit en gevoel voor vertrouwelijkheid.

• Nauwkeurigheid, snelle uitvoering en zelfstandigheid.

• Proactieve, oplossingsgerichte houding.

Onze klant biedt

• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk en competitief salarispakket.

• Een vast voltijds contract en/of 4/5e.

• Echte mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

• Een veelzijdige, autonome functie met concrete impact op de organisatie.