Administratief Medewerker – Beheer van technische projecten

Over het bedrijf

Onze klant is een toonaangevende Belgische speler, actief in hoogwaardige dienstverlening binnen sectoren zoals vastgoed, gebouwbeheer, verzekeringen en facility management. Het bedrijf is aanwezig in heel België en Groothertogdom Luxemburg en stelt meerdere duizenden medewerkers tewerk.

Werken bij dit bedrijf betekent:

• Deelnemen aan een onderneming in voortdurende groei

• Werken in een familiale en informele sfeer, met veel vrijheid in je aanpak

• Deel uitmaken van een cultuur die initiatief, autonomie en ondernemerschap waardeert

• Profiteren van een inclusieve omgeving die inzet op diversiteit en duurzaamheid

• Evolueren in een stimulerende, menselijke en resultaatgerichte context

De belofte

Een solide, mensgerichte en ambitieuze onderneming die initiatief, inzet en nauwkeurigheid waardeert.

Waarom we jou nodig hebben

In het kader van de verdere ontwikkeling van haar activiteiten versterkt het bedrijf het administratieve team dat instaat voor het beheer van gespecialiseerde projecten. Wij zoeken een gestructureerd en geëngageerd profiel dat helderheid, nauwkeurigheid en een uitstekend opvolgingsvermogen kan brengen in een veeleisende en veelzijdige omgeving.

Je belangrijkste missie is het administratief beheer van technische dossiers, in een context van intensieve coördinatie met talrijke interne en externe stakeholders.

Wat je zal doen

• Administratieve opmaak en opvolging van dossiers (Odoo)

• Opstellen van offertes

• Telefonische permanentie vanaf 8u

• Controleren en verzamelen van projectinformatie

• Strikte opvolging van de nodige documenten

• Voorbereiden en uitvoeren van facturatie

• Opvolging van de planning en aangifte van uitzendkrachten

• Continue communicatie met de projectleiders

Met wie

Je maakt deel uit van een klein gespecialiseerd team dat werkt aan gevoelige en technische projecten. De sfeer is tegelijk professioneel en collegiaal, met reële verantwoordelijkheden en veel autonomie.

Dit is niets voor jou als…

• Je niet tweetalig FR/NL bent

• Je moeite hebt met druk of multitasking-omgevingen

• Je op zoek bent naar telewerk of flexibele werktijden

Wat we zoeken

• Bewezen ervaring in administratie binnen een veelzijdige context

• Assertiviteit, zelfstandigheid, nauwkeurigheid en logisch inzicht

• Goede kennis van Excel

• Je spreekt vlot Nederlands en Frans

• Woonachtig op max. 45 min – 1u rijden van Woluwe-Saint-Lambert (1200 Brussel)

Extra troeven

• Kennis van een technische of sterk coördinerende omgeving

• Vlot contact met klanten en commerciële opvolging

Het aanbod

• Onbepaalde duur contract – Voltijds

• Vaste uren: 08u00 – 17u00

• Standplaats: Woluwe-Saint-Lambert (1200 Brussel)

• Aantrekkelijk salaris in functie van je ervaring, aangevuld met: forfaitaire onkostenvergoeding van €75, bonus, hospitalisatieverzekering, 6 ADV-dagen, GSM + abonnement