Deputy General Manager - Finance and Operations

OVER DE ORGANISATIE

Onze klant is een organisatie actief in opleiding en talentontwikkeling, gevestigd in de rand rond Brussel. Professionals komen er om bij te leren, elkaar te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen. De organisatie beschikt over een prachtig, recent gerenoveerd gebouw: opleidingsruimtes, vergaderzalen, een eventruimte en een interactief experience center.

De organisatie bestaat enkele jaren en heeft een echte start-upmentaliteit behouden: dynamisch, open voor nieuwe ideeën en met korte lijnen.

Ze wordt gesteund door sterke partners, wat haar een mooie stabiliteit geeft om verder te groeien.

WAAROM KIEZEN VOOR DEZE ORGANISATIE?

• Je wordt de echte rechterhand van de directie. Je voert niet alleen uit: je denkt mee over beslissingen en er wordt van je verwacht dat je kritische vragen stelt.

• Je hebt een zichtbare impact. In een kleine structuur zie je snel het resultaat van wat je opzet, en dat verandert concreet de dagelijkse werking van het team.

• Je dagen zijn gevarieerd. Je gaat van een strategisch overleg naar een onderhandeling met een leverancier, en daarna naar een heel concreet probleem in het gebouw.

• Je werkt in een aangename omgeving, met een dynamisch en betrokken team.

WAAROM HEEFT DE ORGANISATIE JOU NODIG?

De organisatie is gegroeid en de functie evolueert. Oorspronkelijk ging het om een functie Finance & Administration.

Vandaag zoekt de algemeen directeur een breder, meer businessgericht profiel: iemand die de operaties in handen neemt, de organisatie structureert en mee de strategie vooruithelpt.

WAT GA JE DOEN?

Je bent de vertrouwenspartner van de algemeen directeur. Je neemt een groot deel van het dagelijkse beheer op je en draagt actief bij aan de ontwikkeling van de organisatie.

Je doel: structuur, overzicht en perspectief brengen, zodat de directie zich kan focussen op groei.

Concreet:

• Je stuurt het dagelijkse financiële beheer aan: budget, forecast, opvolging van marges en cashflow. Je werkt samen met het boekhoudkantoor, de revisor en de financiële partners.

• Je bouwt duidelijke stuurinstrumenten (dashboards, rapportering), zodat de directie snel en betrouwbaar zicht heeft op de activiteiten.

• Je beheert leveranciers en contracten: onderhandelingen, opvolging van serviceniveaus, verlengingen, kostenoptimalisatie.

• Je staat in voor de contractuele en administratieve opvolging van de freelance trainers.

• Je houdt het overzicht over het gebouw en de installaties: onderhoud, technische interventies en het voorkomen van problemen.

• Je coördineert de personeelsadministratie en de payroll samen met het sociaal secretariaat. De HR-begeleiding van de medewerkers gebeurt intern door een collega.

• Je bent een echte sparringpartner voor de commerciële strategie: nieuwe opportuniteiten, partnerships, positionering, business cases.

• Je neemt transversale projecten op en zorgt ervoor dat genomen beslissingen worden omgezet in concrete acties.

• Bijvoorbeeld:

• De contracten met externe trainers worden vandaag geval per geval opgevolgd. Jij zet duidelijke afspraken en een helder proces op, voor een eenvoudige en betrouwbare opvolging.

• De directie wil de activiteiten in één oogopslag kunnen opvolgen. Jij bouwt een dashboard met de belangrijkste cijfers (omzet, marges, activiteit) en houdt het up-to-date.

JOUW PROFIEL - WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?

• Je drukt je vlot uit in het Nederlands, het Frans en het Engels. Dat is essentieel voor deze functie. Je hoeft geen moedertaalniveau te hebben, maar je voelt je comfortabel om in de drie talen te overleggen en te onderhandelen.

• Je hebt minimaal 5 jaar professionele ervaring.

• Idealiter heb je in een KMO gewerkt en een gelijkaardige functie uitgeoefend.

• Je hebt ervaring in finance, operationeel beheer of een brede ondersteunende rol voor de directie.

• Je bent sterk met cijfers en kunt ze vertalen naar businessbeslissingen.

• Je hebt al met leveranciers onderhandeld en durft hen uit te dagen.

• Je bent gestructureerd en kunt eenvoudige processen opzetten zonder onnodige zwaarte.

• Je bent hands-on: je steekt graag zelf de handen uit de mouwen.

• Je hebt een echte businessvisie en wilt bijdragen aan de commerciële ontwikkeling.

• Je bent vlot met IT-tools. Gebruik je AI al in je werk? Dan is dat een echte meerwaarde.

• Je bent assertief maar diplomatisch, discreet en betrouwbaar.

KEER RECHTSOMKEERT ALS…

• Je je niet comfortabel voelt om in het Frans of het Engels te communiceren.

• Je op zoek bent naar een puur financiële of administratieve rol.

• Je liever uitvoert dan zelf voorstellen doet, kritische vragen stelt en initiatief neemt.

HOE BEHANDELEN WE SOLLICITATIES?

Onze klant heeft ons uitdrukkelijk de opdracht gegeven voor deze zoektocht en wenst niet rechtstreeks gecontacteerd te worden. Dit is het rekruteringsproces als je geselecteerd wordt:

• Een eerste gesprek met HR-Specialist

• Een ontmoeting met de algemeen directeur

• Een snelle beslissing met feedback

WAT BIEDT DE ORGANISATIE?

• Een contract van onbepaalde duur

• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je profiel en ervaring

• Een bedrijfswagen

• Een bonus

• Een maandelijkse onkostenvergoeding

• Een gsm en een laptop

• Een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering

• Maaltijdcheques en ecocheques

• Hoofdzakelijk werken op locatie, met de mogelijkheid tot telewerk

• Een centrale rol met echte impact in een groeiende organisatie.

Herken je jezelf in dit profiel en wil je meer weten? Wacht niet langer en solliciteer!