Assistant(e) du Directeur (PME)

A propos de la société :

Notre client est un fabricant de conduits de cheminées que ses différentes filiales commercialisent en Europe. Le groupe à la base familiale compte plus de 1800 collaborateurs dont une trentaine en Belgique. La production est en France. Les équipes belges situées dans le Brabant wallon s’occupent de commercialiser les produits en Belgique, au Luxembourg, Pays -Bas. L’entreprise est à la fois une PME mais avec la force et la stabilité financière d’un grand groupe. La famille fondatrice du groupe en est toujours à sa tête et il s’en dégage une stabilité et vision à long terme. En Belgique, le CEO porte une attention très particulière au bien-être de ses collaborateurs (disponibilité, salle de relaxation, …). Le cadre de travail est agréable et a été récemment rénové.

Pourquoi ce poste est-il intéressant ?

• En tant que bras droit du CEO, vous aurez des responsabilités et vous serez en contact avec la stratégie de l'entreprise.
• Vous rejoindrez une entreprise familiale mais implantée en Europe donc vous serez en contact avec La France, les Pays Bas, l'Allemange tout en étant dans une société à taille humaine.
• Vous serez en contact avec les différents département et aurez donc des tâches et contacts variés avec les opérations, les commerciaux ect.
• C'est peut-être un détail mais le lieu de travail est agréable, facile d'accès de parking avec des bureaux récemment rénovés, une salle de détente...

La raison de notre recherche ?

La société nous a confié le recrutement de la nouvel(le) assistant(e) qui devra soutenir le directeur car le poste n'est plus occupé.

Votre fonction 

• Vous gérez l'agenda du CEO en planifiant des rendez-vous, en coordonnant des réunions et en organisant des événements importants.
• Vous gérez efficacement les courriers électroniques entrants et sortants, notamment en hiérarchisant les messages, en préparant des brouillons et en assurant le suivi de la correspondance importante.
• Vous coordonnez les préparatifs de voyages, y compris la réservation des vols, de l'hébergement et du transport, et vous préparez les itinéraires.
• Vous aidez à organiser et à faciliter les réunions, notamment en préparant les ordres du jour, en rassemblant les documents nécessaires et en rédigeant les procès-verbaux des réunions.
• Vous suivez les dossiers et les tâches en cours, en veillant à ce qu'ils soient menés à bien dans les délais impartis et en communiquant les mises à jour importantes aux parties prenantes concernées.
• Vous soutenez le CEO dans la gestion administrative des ressources humaines, lien avec le secrétariat social (gestion congés, documents sociaux, ...).
• Vous fournissez un soutien administratif général, tel que la tenue de la documentation, l'archivage des dossiers et la gestion des fournitures de bureau.
• Vous assurez la liaison entre le CEO et les contacts internes/externes, en traitant les questions, les demandes d'information et les autres communications.
• Vous participerez à des projets spéciaux et à des tâches ad hoc assignées par le CEO, ce qui requiert une approche flexible et un haut degré de précision.

Avec qui ?

Vous travaillerez sous la direction du CEO belge. Vous serez son "bras droit". Vous rejoindrez une PME, vous devez donc être capable de travailler de manière indépendante et aimer la variété.

Comment nous traitons les candidatures :

Il y a d'abord un entretien téléphonique, suivi d'un entretien en ligne avec nous, HR-Specialist. Ensuite, vous avez un entretien avec le CEO et une décision est prise. Le processus est donc très rapide.

Qui êtes-vous ?

• Vous possédez déjà une première expérience de plusieurs années en tant qu'Assistant(e), Management Assistant(e) et/ou Assistant(e) de Direction ou en tant que gérante d'entreprise.
• Vous maitrisez parfaitement le néerlandais et le français (orale et écrit) et vous avez une bonne connaissance de l'anglais. L'allemand est un atout supplémentaire. Vous allez être en contact avec les Pays-Bas et l'Allemagne presque tous les jours, donc une très bonne connaissance est essentielle pour ce rôle.
• Vous avez une connaissance de base des applications bureautiques standards telles que Word, Excel et Powerpoint.
• Vous êtes précis(e) et méticuleux(se). L'organisation est pour vous une seconde nature, tout comme l'action proactive et anticipative.
• En outre, vous êtes communicatif(ve) et flexible.

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée avec un salaire brut  en fonction de votre profil et de votre expérience. 
• Un contrat à temps partiel même si un temps plein est aussi possible.
• Chèques repas
• une assurance groupe 
• une assurance hospitalisation auprès de la DKV.
  
• Des horaires de travail flexibles 
  
• 23 jours de vacances.