Administratieve Assistant

Het bedrijf:

Ben jij op zoek naar een baan bij een gerenommeerd advocatenkantoor op het gebied van arbeidsrecht?

Onze klant is een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in verschillende sectoren. Het werd 10 jaar geleden opgericht door advocaten met een schat aan ervaring in deze domeinen en die voordien voor grote advocatenkantoren hadden gewerkt. Onze cliënt wordt nu erkend als een van de marktleiders in België in deze “niche”-sectoren.

Waarom werken voor onze cliënt?

• Het is een kantoor waar alles wordt gedaan om ervoor te zorgen dat elk personeelslid een verantwoordelijke speler is.

• Ze moedigen teamwerk aan, wat volgens hen de beste manier is om kwaliteitswerk te leveren en een gepast antwoord te bieden op de complexe problemen van hun klanten, die het delen van ervaring, culturen en specialisaties vereisen.

• Ze streven er voortdurend naar om te delegeren, terwijl ze elk individu de vrijheid van initiatief en actie laten.

Taken en verantwoordelijkheden:

De persoon die we zoeken zal administratieve en juridische ondersteuning bieden aan de advocaten voor wie ze werken, waarbij ze nauwkeurigheid tonen in hun dagelijkse werk, een goed gevoel voor prioriteiten en het vermogen om met stress om te gaan.

Functie-inhoud :

• Beheren van de klantendatabase en openen van dossiers.

• Fysiek en elektronisch archiveren van dossiers.

• Afhandelen van telefoongesprekken.

• Factureren van diensten en kosten, opstellen van creditnota's en provisienota's.

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.

• Opmaken van aankondigingen, memo's, presentaties, enz.

• Bijwerken van verschillende opvolgingstabellen.

• Voorbereiden van klantendossiers voor vergaderingen en juridische procedures.

• Vergaderingen organiseren en restaurants reserveren.

Jouw team?

Het advocatenkantoor heeft een team van 30 mensen, waaronder 22 advocaten en 8 administratieve functies.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelordiploma in secretariaats- en/of kantoorbeheer of ten minste twee jaar ervaring in een gelijkwaardige functie. We zijn ook geïnteresseerd in meer ervaren profielen.

• Ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.

• Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en een goede kennis van het Nederlands (min B2). Een goede kennis van het Engels is een pluspunt.

• Je bent beleefd en behulpzaam.

• Je hebt verantwoordelijkheidszin en weet prioriteiten te stellen.

• Je bent nauwkeurig in je dossierbeheer en schriftelijke vaardigheden.

• Je kunt omgaan met stressvolle situaties.

Onze klant biedt :

• Een 4/5e of voltijdse vaste functie met flexibele werktijden.

• Een aantrekkelijk salaris plus extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een eindejaarspremie en een jaarlijkse bonus.

• 1 dag thuiswerken

• De kans om je te ontwikkelen en te groeien in je rol en je bedrijf.

• Een boeiende job in een dynamisch en vriendelijk team.

• Een aangename, professionele maar ontspannen werkomgeving in je nieuwe kantoren in Oudergem.

• De mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen.