Assistent Boekhouding M/V/X

Over Veeweyde

Veeweyde is een vzw die zich al jarenlang inzet voor dierenwelzijn in België.
De organisatie beheert 4 sites (Anderlecht, Andenne, Doornik en Antwerpen) en vangt achtergelaten, in beslag genomen of mishandelde dieren op: honden, katten, knaagdieren, vogels, maar ook schapen en kippen.

Het team telt ongeveer 40 medewerkers :

• 30 dierenverzorgers, nauw betrokken bij het terrein

• 10 administratieve medewerkers: hoofdboekhouder, directie, directieassistente, onthaal, HR, logistiek, veiligheid …

De administratieve diensten zijn gevestigd in Anderlecht, in recent gerenoveerde, aangename en… dog-friendly gebouwen 🐶.

Waarom werken bij Veeweyde?

Werken bij Veeweyde is geen klassieke administratieve job.
Je komt terecht in een geëngageerde organisatie waar het administratieve werk een directe impact heeft op het werk op het terrein.

Concreet

• Je werkt voor een zinvolle missie: dierenwelzijn

• Je maakt deel uit van een warme en betrokken ploeg

• Je mag je hond meebrengen naar het werk

• De gebouwen zijn volledig gerenoveerd, modern en aangenaam

• De werkomgeving is stabiel: geen focus op winst of prestatiedruk

We zoeken iemand op wie we kunnen rekenen, en bieden in ruil een duidelijke en respectvolle werkomgeving

Waarom heeft Veeweyde jou nodig?

De boekhoudafdeling heeft nood aan administratieve versterking voor de dagelijkse opvolging van: facturen, donateurs, briefwisseling, basisboekingen. Je werkt in rechtstreekse ondersteuning van de hoofdboekhouder. De functie vraagt dus nauwkeurigheid, diplomatie en een goede professionele houding.

Jouw rol

Je zorgt voor een vlotte administratieve en boekhoudkundige werking van de dienst, in nauwe samenwerking met de hoofdboekhouder en de directie.

Jouw belangrijkste taken

• Ontvangen, controleren en boeken van aankoopfacturen

• Boeken van verkopen en eenvoudige financiële verrichtingen

• Opstellen van facturen en opvolgen van betalingsherinneringen

• Beantwoorden van e-mails en telefoons van donateurs en leden

• Opstellen van brieven, enveloppen klaarmaken en administratieve opvolging

• Correct bijhouden van databanken

• Werken met het interne softwarepakket LogiCS

• Samenwerking met andere diensten (giften, campagnes, administratie)

• Sporadische vervanging voor het beheer van de post

Concrete voorbeelden uit de praktijk

Een Nederlandstalige donateur belt met vragen over een fiscaal attest → je antwoordt rustig en duidelijk, telefonisch of per mail.

Een dierenartsfactuur komt binnen voor een recent opgevangen dier → je controleert, boekt en klasseert deze correct voor de boekhouding.

Gezocht profiel - Wat we van jou verwachten

• Minstens een diploma als boekhoudkundige medewerker

• Zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands: je kan vragen van leden en leveranciers schriftelijk en telefonisch beantwoorden

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je communiceert vlot

• Je gaat discreet om met informatie

• Je bent diplomatisch

• Je houdt van dieren 🐾

Dit is niets voor jou als…

• Je op zoek bent naar een zeer autonome functie als hoofdboekhouder

• Je een hekel hebt aan repetitief administratief werk

• Je absoluut wil telewerken

Solliciteer zeker als…

• Je houdt van correct en gestructureerd administratief werk

• Je je goed voelt in een vzw-omgeving

• Je op zoek bent naar een stabiele, menselijke en zinvolle job

Wat Veeweyde biedt

• Voltijds contract – 38u/week

• Verloning volgens de non-profit / vzw-sector

• Maaltijdcheques van €8

• Tussenkomst in vervoerskosten

• Eindejaarspremie

• Vakantiegeld

• Geen telewerkbeleid op dit moment

• Goede balans werk-privé

• Mogelijkheid om je hond mee te brengen

• Opleidingen gelinkt aan de functie

Hoe we sollicitaties behandelen

Veeweyde focust op haar kerntaak en heeft HR-Specialist gemandateerd voor deze rekrutering.
Sollicitaties verlopen dus via de website van HR-Specialist.
De eerste contacten, CV-screening en een eerste telefonisch gesprek gebeuren door HR-Specialist, in samenwerking met Veeweyde.
De volgende gesprekken vinden plaats bij Veeweyde, met HR en de directie.

Herken je jezelf in deze functie en wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten voor dierenwelzijn?
Solliciteer en versterk het team van Veeweyde.